מה שאתה מוביל קובע איך המערכת נראית.
חברת מכולות וחברת מנופים הן שני עסקים שונים לגמרי, ורוב התוכנות מכריחות אותן להתאים את עצמן לאותה תבנית גנרית. ב-TruckFlow כל פעילות מקבלת מסכים, שדות ותמחור מותאמים אישית — תחת לוח עבודה אחד ומערכת אחת.
הובלות עפר וחומרי בנייה
הובלת עפר, חצץ, מצעים וחומרי מחצבה בתפזורת — ניהול שקילות גשר, מחזורי סבבים ותעודות פריקה ישירות מהשטח.
תמיכה מלאה בתעודות שקילה ומשקל גשר. חישוב אוטומטי של משקל נטו (ברוטו פחות טרה) וחיוב מדויק לפי מחירון הלקוח או האתר.
מעקב בזמן אמת אחרי משאיות שנעות במעגל בין אתר החפירה לאתר הפריקה. הסדרן רואה כמה סבבים בוצעו היום וכמה נשארו ליעד.
בסוף החודש: הפקת חשבונית מרוכזת לקבלן הכוללת פירוט מלא של כל תעודות המשלוח, מספרי השקילה והמשאיות שביצעו את ההובלה.
מכולות ופינוי פסולת בניין
מי מחזיק מכולה, כמה ימים, וכמה זה עולה לו. ניהול צי מכולות ורמסעים — סוף למכולות ש״נעלמות״ באתרי בניה בלי לחייב על ימי השהייה.
ניהול מדויק של שלושת מצבי היסוד: הנחה (הצבה באתר), איסוף (פינוי סופי), והחלפה (ריקון מכולה מלאה והצבת מכולה ריקה במקומה).
המערכת סופרת ימי שהייה באתר מהרגע שהנהג הניח את המכולה. עברו הימים הכלולים בעסקה? חיוב דמי השכירות היומי מתווסף אוטומטית לחשבונית.
רישום אתר הפריקה, מעקב אחר אישורי הטמנה נדרשים לחוק רישוי עסקים, ותיעוד דמי שפיכה מדויקים לכל פריקה.
שירותי מנוף והנפות
מנוף נמכר בשעות — הלוח מראה שעות, לא נסיעות. ניהול משאיות מנוף, הנפות מורכבות וציוד כבד עם תמחור שעתי מדויק ויומן עבודה ייעודי.
לא נסיעה חד-פעמית אלא חלון עבודה: שעת התייצבות באתר, שעת סיום ושעות עבודה בפועל ברזולוציה של רבע שעה.
שיבוץ הכלי הנכון למשימה: מנוף זרוע, מנוף סל אדם, כושר הרמה במטרים ובטונות, ומפעיל מנוף בעל הסמכה תקפה.
הגדרת מינימום שעות לעבודה (למשל מינימום 3 שעות). המנופאי עבד מעבר לזמן המתוכנן? המערכת מחשבת אוטומטית שעות נוספות לפי התעריף המוסכם.
מכירת חומרים ומחצבה
תעודה אחת, כמה חומרים, מחיר קמעונאי. מכירה ואספקה של חומרי מחצבה, חול, חצץ, טיט, מצעים ובלוקים — ישירות מהחצר או מהאתר עם תעודה רב-שורתית.
קבלן מזמין כמה סוגי חומרים באותו משלוח? תעודה אחת מרכזת את כל השורות — חול, חצץ ודמי הובלה — בלי לפצל לתעודות נפרדות.
ניהול מחירונים דיפרנציאליים: מחירון קבלנים קבועים עם הנחות מוסכמות, מול מחיר קמעונאי ללקוחות מזדמנים. המחיר הנכון נשלף אוטומטית.
מעקב אחרי כמויות החומר שיצאו מהמחצבה או מהחצר לפי פרויקטים, והפקת דוחות משיכה מפורטים לקבלנים בסוף כל שבוע או חודש.
רוב הלקוחות שלנו עושים יותר מדבר אחד.
בעל עסק שמפעיל גם פולטריילרים של עפר, גם רמסע של מכולות וגם משאית מנוף — לא צריך שלוש תוכנות נפרדות, שלוש אפליקציות שונות לנהגים ושלושה ממשקי חיוב.
הסדרן רואה את כל הפעילות על אותו מסך, הנהג משתמש באותה אפליקציה פשוטה לכל סוג משימה, ובסוף החודש הלקוח מקבל חשבונית מרוכזת ומדויקת אחת — מסודרת לפי אתרים ותעודות.